Microsoft Access

Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД)^[1] корпорации Microsoft. Входит в состав Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;
• построитель экранных форм;
• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
• построитель отчётов, выводимых на печать;
• формирование/ведение баз данных.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или писать оболочку для внешней БД, позволяет выстроить ключевые связи между запросами таблиц.

Microsoft Jet Database Engine^[англ.], который используется в качестве движка базы данных MS Access, является файл-сервернойСУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этими данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских базах данных, таких, например, как триггеры.

Встроенные средства взаимодействия MS Access со внешними СУБД с использованием интерфейса ODBC снимают ограничения, присущие Microsoft Jet Database Engine^[англ.]. Инструменты MS Access, которые позволяют реализовать такое взаимодействие, называются «связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу» (запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД).

КорпорацияMicrosoft для построения полноценных клиент-серверных приложений на базе MS Access рекомендует использовать в качестве движка базы данныхСУБДMS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.

Известны также реализации клиент-серверных приложений на базе связки Access 2003 c другими СУБД, в частности, MySQL[1].

Access при работе с базой данных иначе взаимодействует с жёстким или гибкимдиском, нежели другие программы.

В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, при сбое электропитания потери данных будут минимальными — только в той записи, которая редактировалась на момент сбоя.

Целостность данных в Access обеспечивается также за счёт механизма транзакций.

Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта, то есть для сохранения таких изменений, как:

• изменение ширины столбцов и высоты строк;
• перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов;
• изменение сортировки;
• применение нового фильтра;
• изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона;
• и т. п.

Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.

В разделе не хватает ссылок на источники (см. рекомендации по поиску).

Информация должна быть проверяема, иначе она может быть удалена. Вы можете отредактировать статью, добавив ссылки на авторитетные источники в виде сносок.(15 октября 2025)

При работе с базой данных в Microsoft Access, если режим «Конструктор» (Builder) не используется и новые данные не добавляются, файл базы данных всё равно может увеличиваться в размере. Это связано с особенностями внутренней структуры Access, в частности с тем, что при открытии, просмотре и использовании различных типов данных и фильтров создаются временные элементы, которые не удаляются автоматически. Особенно интенсивно файл увеличивается, если используются многочисленные и существенно различающиеся типы или фильтры. Это увеличение объёма обусловлено внутренним «пустым» пространством, которое фактически не содержит полезной информации, но занимает место в файле.

Для восстановления минимального размера файла базы данных Access предоставляет встроенную функцию «Сжать и восстановить базу данных». Также существует возможность автоматического сжатия с использованием параметра запуска /compact, который выполняет процедуру сжатия при следующем запуске базы данных. По завершении процесса база данных будет автоматически закрыта.

• 1992: Access 1 для Windows 3.0
• 1993: Access 2.0 для Windows 3.1x (Microsoft Office 4.3)
• 1995: Access 7 для Windows 95 (Microsoft Office 95)
• 1997: Access 97 (Microsoft Office 97)
• 1999: Access 2000 (Microsoft Office 2000)
• 2001: Access 2002 (Microsoft Office XP)
• 2003: Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
• 2007: Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
• 2010: Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)
• 2012: Microsoft Access 2013 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2013)
• 2015: Microsoft Access 2016 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2016)
• 2018: Microsoft Access 2019 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2019)
• 2021: Microsoft Access 2021 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2021)
• 2024: Microsoft Access 2024 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2024)

Microsoft Access является проприетарным программным обеспечением, то есть для его использования необходимо приобрести лицензию. Однако для использования готовых приложений, созданных с помощью Access, лицензия не требуется. Для работы такого приложения необходима runtime-версия Access [2], которая распространяется бесплатно.

Корпорация Microsoft распространяет полнофункциональную версию Access как отдельно, так и совместно с другими приложениями (Word, Excel и др.) в составе пакетов Microsoft Office Professional, Microsoft Office Professional Plus и Microsoft Office Enterprise.

• OpenOffice.org Base
• Kexi
• MDB Tools
• LibreOffice Base

• Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук. Access 2010 для чайников = Access 2010 For Dummies. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 384. — ISBN 978-5-8459-1707-2.
• Элисон Балтер. Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование = Alison Balter's Mastering Microsoft Office Access 2007 Development. — М.: «Вильямс», 2008. — С. 1296. — ISBN 978-5-8459-1505-4.
• Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл. Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя = Microsoft Office Access 2007 Bible. — М.: «Диалектика», 2008. — С. 1200. — ISBN 978-5-8459-1485-9.
• Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд. Microsoft Office Access 2007 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2007. — 384 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
• Джон Кауфельд. Microsoft Office Access 2003 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2006. — 320 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
• Мэтью Мак-Дональд. Access 2007. Недостающее руководство = Access 2007 The missing manual. — СПб.: «БХВ-Петербург», 2007. — С. 784. — ISBN 978-5-7502-0343-3.

Официальный сайт Microsoft Access

Документация Microsoft Access

Официальный сайт Microsoft Office